Français English Belge FR Belgium NL Nederlands Deutsch Spain Italiano Portugal Czech Slovakia

Váš praktický sprievodca

Tipy

Uľahčite si prácu: na písanie listu sa dobre pripravte

  • Nájdite si potrebné informácie o adresátovi listu (meno a presnú adresu) a ukážte tak, že list neposielate len tak niekomu, ale že presne viete, s kým hovoríte.
  • Napíšte si zoznam vecí, ktoré chcete v liste spomenúť: čo chcete povedať o sebe a na čo sa chcete spýtať.
  • Skúste sa vcítiť do úlohy toho, komu je list adresovaný a prezentujte sa tak, akoby ste to očakávali od uchádzača, s ktorým by ste sa chceli stretnúť, čo by mohol považovať za nevhodné, určite, ktoré časti listu by ste zdôraznili a akými svojimi schopnosťami by ste spoločnosť obohatili: vymenujte svoje klady a silné stránky.

 

Štyri veci, na ktoré by ste mali pri písaní listu dbať

  • Štruktúra listu
    Dôležité je, aby bol obsah listu zrozumiteľný, a aby na seba jednotlivé body logicky nadväzovali, aby adresát ihneď vedel, čo chcete povedať.

    V súvislosti so žiadosťou naslepo by ste nemali zabudnúť nasledujúce štyri body v danej postupnosti:
    • Okolnosti Vašej žiadosti, v tomto prípade nevyžiadanej žiadosti.
    • Spoločnosť, jej trh a jej budúcnosť: upozornite na Vaše skúsenosti a kvality a čím by ste spoločnosť obohatili.
    • Dôležité body, na ktoré chcete upozorniť: zmieňte sa o Vašich skúsenostiach, ktoré mali pozitívny dopad a uveďte konkrétne príklady.
    • Záver, v ktorom sa rozlúčite.

 

List rozložte do logických odsekov, z ktorých každý bude mať okolo päť riadkov.

Celkom by list mal mať aspoň tri odseky, oslovenie a rozlúčenie.

  • Obsah listu
    • Základné údaje: meno a adresa odosielateľa, dátum, predmet, meno a adresa adresáta, jeho / jej titul, oslovenie, rozlúčenie a podpis.
    • Text listu, ktorý je rozložený nasledujúcim spôsobom:
      • Úvod, v ktorom musíte čitateľa zaujať, preto si na ňom dajte záležať a buďte v ňom osobný.
      • Predmet listu: musíte vysvetliť, prečo list píšete a o čo žiadate. Táto časť by mala byť pútavá a vyvolať u čitateľa záujem.
      • Ponuka. Napíšte, čo môžete ponúknuť - Vaše kvality, skúsenosti, čo by mohli spoločnosti priniesť a Vaše dôvody, prečo by ste chceli byť pozvaný na pohovor.
      • Zhrnutie. Už ste uviedli dôvody Vášho záujmu o prácu v danej spoločnosti. Odkážte na svoj životopis, podpíšte sa a navrhnite osobné stretnutie, pri ktorom by ste mohli prediskutovať všetko odrobne.
      • Záver: Vyberte dobre frázu, ktorou list ukončíte. Niektoré výrazy sa môžu zdať zdvorilé a elegantné, ale do tohto listu sa nehodia.

  • Dĺžka listu
    • Dobre napísaný sprievodný alebo motivačný list by nemal mať viac ako 15 až 20 riadkov, aby bolo možné ho prečítať veľmi rýchlo.
    • Choďte priamo k veci a vyhnite sa akýmkoľvek zbytočným frázam a nepodstatným informáciám.
    • Berte do úvahy, že personalista musí prečítať mnoho listov denne, a preto by všetky príliš dlhé pasáže listu mohli byť vo Váš neprospech.

  • Jazyk a štýl
    • Podľa názorov personalistov by štýl sprievodného listu mal byť jasný a priamo k veci: písaný v prítomnom čase a krátkymi vetami (maximálne 15 - 20 slov).
      • Preto sa vyhnite formuláciám, ktoré Vám nie sú blízke alebo slovám, ktorých presným významom si nie ste istý.
      • Používajte radšej kladné vety ako záporné, vyhnite sa podmieňovacím vetám, trpnému rodu a nadbytočnému použitiu prídavných mien.
      • Dajte prednosť aktívnym slovesám a vyberte slovesá správne.

 

Nakoniec skontrolujte pravopis. Ak potrebujete, dajte list niekomu prečítať. Nič Vám neublíži viac, než list s pravopisnými chybami a preklepmi.

  • Úprava listu
    • Môžete si vybrať tradičnú alebo modernejšiu úpravu, ale najdôležitejšie je, aby bol list upravený perfektne. Žiadne škrtanie, škvrny, odtlačky prstov, na nepokrčenom, nepotrhanom, bielom papieri veľkosti A4 bez liniek.

  • Príklady fráz
    • Úvod
      • Rád /a by som sa uchádzal/a o miesto ...... , ak Vaša spoločnosť bude hľadať nových zamestnancov pre túto pozíciu.
      • Nedávno uverejnené informácie o Vašej spoločnosti ma podnietili, aby som Vám ponúkol /a svoje služby na pozícii .......
      • Cením si toho, čo Vaša spoločnosť dokázala a rád/a by som sa stal/a súčasťou Vášho pracovného kolektívu.
      • Vaša spoločnosť by mohla hľadať niekoho so znalosťami ..... a skúsenosťami s ........
      • Ak Vaša spoločnosť hľadá ......, domnievam sa, že by Vás mohli zaujímať moje skúsenosti, ktoré som v tomto odbore získal/a
    • Záver
    • Ak Vás moje skúsenosti zaujali, rád/a by som sa s Vami stretol/a pri osobnom pohovore.
    • Dúfam, že budem mať možnosť podať Vám bližšie informácie osobne.
    • Veľmi rád s Vami budem hovoriť o možnostiach, ktorými by som mohol/a byť prospešný/á Vašej spoločnosti.
    • Som presvedčený/á, že bude prínosné stretnúť sa osobne.
    • Rád/a by som požiadal/a o osobné stretnutie, na ktoré by som mohol/a prezentovať svoje skúsenosti a zručnosti pre danú pozíciu.
    • Ďakujem za Váš čas a pozornosť a budem sa tešiť na prípadné osobné stretnutie. Neváhajte ma kedykoľvek kontaktovať na nižšie uvedenej e-mailovej adrese alebo telefónnom čísle.
    • S pozdravom ...

 

Pridajte sa k SMCV, je to zadarmo



Partant pour trouver le job de votre vie