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O seu guia prático

Conselhos

Facilite a sua tarefa: prepare a redação da sua carta


  • Encontre todas as informações necessárias acerca do destinatário da carta (identidade correta, endereço exato e completo) e demonstre que não envia a sua carta ao acaso, mas que sabe quem será o seu interlocutor.

  • Faça um inventário de todos os elementos que deseja colocar no texto: informações sobre si próprio, perguntas a colocar à empresa.

  • Tente colocar-se no lugar do destinatário da sua carta e de imaginar o que ele espera de um candidato, o que desejaria saber, o que lhe pareceria desnecessário e, portanto, defina quais os elementos que devem ser realçados e as competências a valorizar: faça uma lista dos seus pontos fortes e mais-valias.

Os quatro fatores a ter em consideração ao escrever a sua carta.

  • A estrutura da carta.
    É importante que o conteúdo de uma carta seja coerente e que os elementos enunciados se liguem uns aos outros de forma lógica, de modo a que o leitor compreenda imediatamente a mensagem que lhe é transmitida.
    Relativamente à sua carta de apresentação: serão apresentados 4 temas sucessiva e cronologicamente:

    • As circunstâncias do seu pedido: neste caso, será uma candidatura espontânea.

    • A empresa, o seu mercado, os seus projetos: indique as competências e qualificações específicas que possui, e como estas podem beneficiar a empresa.

    • Os aspetos importantes que deseja destacar: indique uma experiência específica, dê exemplos concretos de resultados positivos.

    • Uma fórmula de saudação final para despedir-se do leitor.

Resumindo, estruture o seu texto em alíneas coerentes para formar parágrafos homogéneos de cerca de 5 linhas.

No total, a sua carta deve incluir pelo menos três parágrafos e uma saudação final.

 

  • O conteúdo da carta

    • Os elementos básicos indispensáveis: identidade e endereço do remetente, data, assunto, identidade e endereço do destinatário, título do destinatário, saudação final e assinatura.

    • O corpo da carta está estruturado da seguinte forma:

      • Introdução: deve captar a atenção do leitor e cuidar especialmente desta alínea e personalizá-la.

      • Motivação: deve indicar o motivo desta carta e a finalidade do pedido. Esta alínea deve ser interessante e suscitar o interesse do leitor.

      • Argumentação: desenvolva a sua candidatura, isto é, as competências e qualidades que possui, como beneficiarão a empresa e as razões pelas quais solicita uma entrevista.

      • Conclusão: desenvolveu os seus argumentos, remete o leitor para o currículo para mais pormenores, despede-se e propõe um encontro para uma entrevista aprofundada.

      • Encerramento: saudação final. Escolha esta fórmula com cuidado; algumas frases que podem parecer elegantes não são de forma nenhuma adequadas a este tipo de correio ou ainda, algumas formulações cujo significado exato possa ser confuso.

 

  • O comprimento da carta

    • É amplamente aceite que uma boa carta de apresentação deve ser curta e não exceder 15 a 20 linhas, no máximo, de modo a ser lida muito rapidamente.

    • Faça uma prova de espírito de síntese e evite toda e qualquer literatura excessiva e desnecessária.

    • Uma vez mais, tenha em mente que o recrutador deve ler várias cartas por dia e que, portanto, qualquer excesso de literatura ser-lhe-á prejudicial.

 

  • Linguagem e estilo

    • Segundo a opinião de todos os recrutadores, o estilo de uma carta de apresentação deve ser direto e simples; escrito no presente do indicativo e com frases curtas (15 a 20 palavras no máximo).

      • Evite, portanto, usar uma linguagem que não domina​ e o uso de palavras cujo significado não compreende completamente.

      • Prefira as formas afirmativas às negativas, elimine o particípio presente, os verbos na voz condicional ou a voz passiva e advérbios desnecessários.

      • Prefira verbos ativos e escolha sempre verbos precisos.

Algumas hiperligações úteis para obter mais informações

http://www.references.be
http://www.leforem.be
http://www.references.be

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