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Guida

Suggerimenti

Alleggerisci il tuo lavoro: preparati per scrivere una lettera

  • Trova le informazioni necessarie sul destinatario (nome e indirizzo completo) e cosi mostra che la lettera non è inviata a qualunque ma sai esattamente con chi stai parlando.
  • Scrivi un elenco di cose che vuoi menzionare nella lettera: che vuoi dire su se stesso e che vuoi chiedere.
  • Prova a mettersi nei panni della persona a cui la lettera è inviata e presentati come aspettassi da un candidato con chi vorresti incontrarti, quello che potrebbe essere considerato inappropriato, definisci le parti di lettera che potrebbero essere sottolineate e con che capacita potresti arricchire la società: elenca i punti forti e deboli.

Quattro cose che devono essere prese in considerazione durante la preparazione della lettera

  • La struttura della lettera
    E´ importante che il contenuto della lettera sia chiaro, e che diversi punti hanno un seguito logico e che il destinatario immediatamente capisce cosa vuoi dire.
    In connessione con l´applicazione alla ceca non devi dimenticare a seguenti quattro punti nella sequenza:
    • Le circostanze di tua applicazione, in questo caso di un'applicazione indesiderata.
    • Società, il suo mercato e il suo futuro: evidenzia le tue esperienze e qualità e con che potresti arricchire la società.
    • I punti importanti che vuoi evidenziare: menziona tue esperienze che hanno avuto un impatto positivo e dai esempi specifici.
    • La conclusione con quale saluterai.

 

Dividi la lettera in paragrafi logici, ognuno dei quali avrà circa cinque righe.

In totale, la lettera dovrebbe avere almeno tre paragrafi e i saluti.


  • Il contenuto della lettera
    • Le informazioni di base: nome e indirizzo del mittente, data, oggetto, nome e indirizzo di destinatario, il suo/ la sua qualifica, affrontamento, addio e firma.
    • Testo della lettera che è distribuito come segue:
      • Introduzione che deve far interessare il lettore, cioè tutto dipende da essa, sia personale.
      • Oggetto della lettera: devi spiegare perché scrivi questa lettera e che cosa stai chiedendo. Questa parte deve essere coinvolgente e deve evocare interesse da parte di lettore.
      • Offerta. Scrivi quello che hai da offrire – le tue qualità, esperienze, che potrebbero portare alla società e tuoi motivi perché desideri di essere invitato al colloquio.
      • Riepilogo. Hai elencato le ragioni di tuo interesse al lavoro in tale società. Fai riferimento alla tua biografia, firmati e proponi un incontro personale, dove potrete discutere di tutto in dettaglio.
      • Fine: Scegli una frase buona con quale puoi finire la lettera. Alcune espressioni possono sembrare educate ed eleganti, pero non convengono in questa lettera.

  • Lunghezza della lettera
    • Una lettera di accompagnamento o di motivazione ben scritta non dovrebbe avere più di 15 fino a 20 linee, per poter leggerla molto rapidamente.
    • Prosegui dritto alla questione ed evita qualsiasi frasi inutili e informazioni irrilevanti.
    • Prendi in considerazione che la persona di risorse umane legge molte lettere al giorno, e quindi tutte le parti lunghe potrebbero essere contra tuo favore.

  • Lingua e stile
    • Lo stile di lettera di accompagnamento dovrebbe essere chiaro e al punto, secondo il punto di vista di persone di risorse umane: Scritto in tempo presente e con le frasi brevi (al massimo 15-20 parole).
      • Evita formulazioni che non ti sono vicini oppure parole il cui esatto significato non ti è chiaro.
      • Usa le frasi positive e piuttosto che negative, evita frasi condizionali, voce passiva e l´uso di aggettivi inutili.
      • Dai preferenza ai verbi attivi e scegli il verbo giusto.

 

Alla fine controlla l´ortografia. Se hai bisogno, chiedi qualcuno che lo rilegge. Non c´è niente che farà più male che la lettera con errori di ortografia e refusi.

  • Layout
    • Puoi scegliere un allestimento tradizionale o più moderna, pero la cosa più importante è che la lettera deve essere preparata alla perfezione. Nessun barrato, macchie, impronti delle dita, in carta bianca senza linee formato A4, non sgualcita, lacerata.

  • Esempi di frasi
    • L´introduzione
      • Vorrei aspirare alla posizione ...... ,se la vostra società sarà in ricerca di nuovi collaboratori per questa posizione.
      • Le recenti informazioni pubblicati di vostra società mi hanno spinto a offrire dei miei servizi alla posizione.......
      • Apprezzo ciò che la vostra società è riuscita a fare e mi piacerebbe diventare la parte del vostro gruppo di lavoro.
      • La vostra società potrebbe essere alla ricerca di qualcuno con le conoscenze..... e esperienze con ........
      • Se la vostra società è alla ricerca di ......, credo che vi potrebbero interessare le mie esperienze che ho acquistato in questo campo.
    • La conclusione
      • Se siete interessati dalle mie esperienze, mi piacerebbe conoscervi in un colloquio personale.
      • Spero di essere in grado di darvi altri dati personali.
      • Mi piacerebbe parlare con voi delle possibilità con le quali potrei essere beneficio in vostra società.
      • Sono convinto che sarà vantaggioso incontrarsi di persona.
      • Vorrei chiedervi di un incontro personale in quale potrei presentare le mie esperienze e competenze per la posizione.
      • Grazie per il vostro tempo e l´attenzione e non vedo l´ora di ogni incontro personale. Non esitate a contattarmi al sottostante indirizzo e-mail oppure numero di telefono. Cordiali saluti ...

Link utili dove puoi trovare ulteriori informazioni:

http://www.references.be
http://www.leforem.be
http://www.references.be

 

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