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Su guía práctica

Consejos

Facilite su trabajo: prepare la redacción de su carta


  • Busque todas las informaciones necesarias sobre el destinatario de su carta (identidad exacta, dirección exacta y completa) y muestre que no envía su correo de forma aleatoria pero que sabe quién será su interlocutor.

  • Haga un inventario de todos los elementos que debe/desea colocar en el texto: informaciones acerca de usted, preguntar a hacer a la empresa.

  • Intente ponerse en el lugar del destinatario de su carta y de representar lo que se espera de un candidato, lo que desearía saber, lo que no parece necesario y por consiguiente, defina los elementos a destacar y las competencias a realzar : liste sus puntos fuertes.

Los cuatros factores a considerar al redactar su carta.

  • La estructura de la carta.
    Es importante que el contenido de una carta sea coherente y que los elementos incluidos se conecten lógicamente entre sí de modo que el lector entienda de inmediato el mensaje que se transmite. Como parte de su carta de motivación : 4 temas serán discutidos sucesivamente y cronológicamente:

    • Las circunstancias de su solicitud: aquí en este caso, se tratará de una candidatura espontánea.

    • La empresa, su mercado, sus proyectos: indique las competencias y cualidades específicas que tiene, lo que pueden aportar a la empresa.

    • Los aspectos importantes que desea destacar: indique una experiencia precisa, de ejemplos concretos que dieron resultados positivos.

    • Una fórmula final para despedirse de su lector.

En conclusión, estructure su texto en subpárrafos coherentes de manera a formar párrafos homogéneos de aproximadamente 5 líneas.

Al total, su carta deberá incluir por lo menos tres párrafos más saludo.

 

  • El contenido de la carta

    • Los elementos básicos necesarios: identidad y dirección del remitente, fecha, objeto, identidad y dirección del destinatario, título del destinatario, saludo y firma.

    • El cuerpo de la carta estructurado de la manera siguiente :

      • Introducción: debe atraer la atención del lector y tener un cuidado especial con este párrafo y personalizarlo.

      • Motivación: debe indicar la razón de esta carta y el objeto de la solicitud. Este párrafo debe ser atractivo y suscitar el interés del lector: desarrolle la oferta propuesta es decir las competencias y cualidades que posee, lo que aportarán a la empresa y las razones para las cuáles desea una entrevista.

      • Concretización: ha desarrollado sus argumentos, envía el curriculum vitae para más detalles, saluda su lector y propone una cita para una entrevista en profundidad.

      • Cierre: saludo. Elija con cuidado esta fórmula; algunas frases que pueden parecer elegantes no convienen en absoluto con este tipo de correo o ciertas formulaciones que no siempre se percibe el significado exacto puede ser confuso.

 

  • La longitud de la carta

    • Es un hecho ampliamente reconocido que una buena carta de motivación debe ser corta y no puede exceder 15 a 20 líneas máximo de manera a ser leído muy rápidamente.

    • Evite cualquier literatura excesiva y innecesaria.

    • Una vez más, tenga en cuenta que el reclutador debe leer varias cartas por día y que, por lo tanto, cualquier forma de longitud jugará contra si.

 

  • Idioma y estilo

    • En la opinión de todos los reclutadores, el estilo de una carta debe ser directo y sencillo; escrito en el presente y en frases cortas (15 a 20 palabras máximo).

      • Evite por lo tanto utilizar un idioma con el cuál no está familiarizado y el uso de palabras que no entiende completamente.

      • Prefiera las formas positivas a las formas negativas, no use participes presentes, los verbos condicionales o la voz pasiva y adverbios innecesarios.

      • Prefiera verbos activos y escoja siempre verbos precisos.

Algunos enlaces útiles para obtener más informaciones

http://www.references.be
http://www.leforem.be
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