Français English Belge FR Belgium NL Nederlands Deutsch Spain Italiano Portugal Czech Slovakia

Váš praktický průvodce

Tipy

Usnadněte si práci: na psaní dopisu se dobře připravte

  • Najděte si potřebné informace o adresátovi dopisu (jméno a přesnou adresu) a ukažte tak, že dopis neposíláte jen tak někomu, ale že přesně víte, s kým mluvíte.
  • Napište si seznam věcí, které chcete v dopise zmínit: co chcete říci o sobě a na co se chcete zeptat.
  • Zkuste se vcítit do role toho, komu je dopis adresován a prezentujte se tak, jak byste to očekávali od uchazeče, se kterým byste se chtěli setkat, co by mohl považovat za nevhodné, určete, které části dopisu byste zdůraznili, a jakými svými schopnostmi byste společnost obohatili: vyjmenujte své klady a silné stránky.

Čtyři věci, na které byste měli při psaní dopisu dbát:

  • Struktura dopisu
    Důležité je, aby byl obsah dopisu srozumitelný, a aby na sebe jednotlivé body logicky navazovaly, aby adresát ihned věděl, co chcete sdělit.
    V souvislosti se žádostí naslepo byste neměli opomenout následující čtyři body v dané posloupnosti:
    • Okolnosti Vaší žádosti, v tomto případě nevyžádané žádosti.
    • Společnost, její trh a její budoucnost: upozorněte na Vaše zkušenosti a kvality, a čím byste společnost obohatili.
    • Důležité body, na které chcete upozornit: zmiňte se o Vašich zkušenostech, které měli pozitivní dopad a uveďte konkrétní příklady.
    • Závěr, ve kterém se rozloučíte.

 

Dopis rozložte do logických odstavců, z nichž každý bude mít okolo pěti řádků.

Celkem by dopis měl mít alespoň tři odstavce, oslovení a rozloučení.

  • Obsah dopisu
    • Základní údaje: jméno a adresa odesílatele, datum, předmět, jméno a adresa adresáta, jeho/její titul, oslovení, rozloučení a podpis.
    • Text dopisu, který je rozložen následujícím způsobem:
      • Úvod, ve kterém musíte čtenáře zaujmout, proto si na něm dejte záležet a buďte v něm osobní.
      • Předmět dopisu: musíte sdělit, proč dopis píšete, a o co žádáte. Tato část by měla být poutavá a vyvolat u čtenáře zájem.
      • Nabídka. Napište, co můžete nabídnout – Vaše kvality, zkušenosti, co by mohly společnosti přinést, a Vaše důvody, proč byste chtěli být pozváni k pohovoru.
      • Shrnutí. Již jste uvedli důvody Vašeho zájmu o práci v dané společnosti. Odkažte na svůj životopis, podepište se a navrhněte osobní schůzku, při které byste mohli prodiskutovat vše podrobně.
      • Závěr: Vyberte dobře frázi, kterou dopis ukončíte. Některé výrazy se mohou zdát zdvořilé a elegantní, ale do tohoto dopisu se nehodí.

  • Délka dopisu
    • Dobře napsaný průvodní nebo motivační dopis by neměl mít více než 15 až 20 řádků, aby bylo možné ho přečíst velmi rychle.
    • Běžte přímo k věci a vyhněte se jakýmkoli zbytečným frázím a nepodstatným informacím.
    • Berte v úvahu, že personalista musí přečíst mnoho dopisů denně, a proto by všechny příliš dlouhé pasáže dopisu mohly být ve Váš neprospěch.

  • Jazyk a styl
    • Podle názorů personalistů by styl průvodního dopisu měl být jasný a přímo k věci: psaný v přítomném čase a krátkými větami (maximálně 15 – 20 slov)
      • Proto se vyhněte formulacím, které Vám nejsou blízké nebo slovům, jejichž přesným významem si nejste jisti.
      • Používejte raději kladné věty než záporné, vyhněte se podmiňovacím větám, trpnému rodu a nadbytečnému použití přídavných jmen.
      • Dejte přednost aktivním slovesům a jejich správnému výběru a použití.

 

Nakonec zkontrolujte pravopis. Pokud potřebujete, dejte dopis někomu přečíst. Nic Vám neublíží víc, než dopis s pravopisnými chybami a překlepy.

  • Úprava dopisu
    • Můžete si vybrat tradiční nebo modernější úpravu, ale nejdůležitější je, aby byl dopis upravený perfektně. Žádné škrtání, skvrny, otisky prstů, na nepomačkaném, nepotrhaném, bílém papíře velikosti A4 bez linek.

  • Příklady frází
    • Úvod
      • Rád/a bych se ucházela o místo .….. , pokud vaše společnost bude hledat nové zaměstnance pro tuto pozici.
      • Nedávno uveřejněná informace o vaší společnosti mě vyzvala, abych Vám nabídl/a své služby na pozici…….
      • Cením si toho, co vaše společnost dokázala, a rád/a bych se stal/a součástí Vašeho pracovního kolektivu.
      • Vaše společnost by mohla hledat někoho se znalostmi….. a zkušenostmi s……..
      • Pokud vaše společnost hledá ……, domnívám se, že by Vás mohly zajímat mé zkušenosti, které jsem v tomto oboru získal/a.
    • Závěr
      • Pokud Vás mé zkušenosti zaujaly, rád/a bych se s Vámi setkal/a při osobním pohovoru.
      • Doufám, že budu mít možnost podat Vám bližší informace osobně.
      • Velice rád s Vámi budu hovořit o možnostech, jak bych mohl/a být prospěšný/á vaší společnosti.
      • Jsem přesvědčen/a, že bude přínosné setkat se osobně.
      • Rád/a bych požádal/a o osobní schůzku, na které bych mohl/a prezentovat své zkušenosti a dovednosti pro danou pozici.
      • Děkuji za Váš čas a pozornost a budu se těšit na případné osobní setkání. Neváhejte mě kdykoli kontaktovat na níže uvedené e-mailové adrese nebo telefonním čísle.
      • S pozdravem…

Užitečné odkazy, kde najdete další informace:

http://www.references.be
http://www.leforem.be
http://www.references.be

 

Přidejte se k SMCV, je to zdarma



Partant pour trouver le job de votre vie