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Uw praktische gids

Conseils

Facilitez-vous la tâche : préparez la rédaction de votre lettre de motivation

  • Recherchez toutes les informations nécessaires sur le destinataire de votre lettre (identité exacte, adresse précise et complète) et montrez que vous n'adressez pas votre courrier au hasard mais que vous savez qui sera votre interlocuteur.
  • Dressez un inventaire de tous les éléments que vous devrez/souhaitez placer dans le texte : informations à donner à votre propos, questions à poser à l'entreprise.
  • Essayez de vous mettre à la place du destinataire de votre lettre et de vous représenter ce qu'il attend d'un candidat, ce qu'il souhaiterait savoir, ce qui lui semblerait inutile et par conséquent, définissez quels sont les éléments à mettre en avant et les compétences à faire valoir : listez vos points forts et vos atouts.

Les quatre facteurs à prendre en compte lors de la composition de votre lettre de motivation.

  • La structure de la lettre de motivation.
    Il est important que le contenu d'une lettre soit cohérent et que les éléments énoncés s'enchaînent logiquement les uns aux autres de manière à ce que le lecteur comprenne d'emblée le message qui lui est transmis.
    Dans le cadre de votre lettre de motivation : 4 thèmes seront abordés successivement et chronologiquement:
    • Les circonstances de votre demande : ici en l'occurrence, il s'agira d'une candidature spontanée.
    • L'entreprise, son marché, ses projets : indiquer les compétences et qualités spécifiques que vous possédez, ce qu'elles peuvent apporter à l'entreprise.
    • Les aspects importants que vous souhaitez mettre en relief : indiquez une expérience précise, donnez des exemples concrets dont les résultats ont été positifs.
    • Une formule de clôture pour prendre congé de votre lecteur.

 

En conclusion, structurez votre texte en alinéas cohérents de manière à former des paragraphes homogènes de 5 lignes environ.

Au total, votre lettre devrait comporter au moins trois paragraphes plus une formule de politesse.


  • Le contenu de la lettre de motivation
    • Les éléments de base indispensables : identité et coordonnées de l'expéditeur, date, objet, identité et coordonnées du destinataire, titre du destinataire, formule de politesse et signature.
    • Le corps de la lettre que l'on structure de la manière suivante :
      • Introduction: il faut attirer l'attention du lecteur et soigner particulièrement cet alinéa et le personnaliser.
      • Motivation: il faut indiquer le pourquoi de cette lettre et l'objet de la demande. Cet alinéa doit être accrocheur et susciter l'intérêt du lecteur.
      • Argumentation: développer l'offre proposée càd les compétences et qualités que vous possédez, ce qu'elles apporteront à l'entreprise et les raisons pour lesquelles vous souhaitez un entretien.
      • Concrétisation: vous avez développé vos arguments, vous renvoyez au curriculum vitae pour plus de détails, vous prenez congé de votre lecteur et vous proposez un rendez-vous pour un entretien approfondi.
      • Clôture: formule de politesse. Choisissez soigneusement cette formule ; certaines tournures qui peuvent sembler élégantes ne conviennent en fait pas du tout à ce type de courrier ou encore certaines formulations dont on ne perçoit pas toujours le sens exact peuvent prêter à confusion.

  • La longueur de la lettre
    • Il est unanimement reconnu qu'une bonne lettre de motivation doit être courte et ne pas dépasser 15 à 20 lignes maximum de manière à être lue très rapidement.
    • Faites preuve d'esprit de synthèse et évitez toute littérature excessive et inutile.
    • Encore une fois, tenez compte du fait que le recruteur doit lire plusieurs lettres par jour et que, dès lors, toute forme de longueur jouera en votre défaveur.

  • La langue et style
    • De l'avis de tous les recruteurs, le style d'une lettre de motivation doit être direct et simple; écrit au présent et en phrases courtes (15 à 20 mots maximum).
      • Evitez dès lors l'utilisation d'un langage que vous ne maîtrisez pas bien et l'emploi de mots que vous ne comprenez pas parfaitement.
      • Préférez les formes affirmatives aux formes négatives, proscrivez les participes présents, les verbes au conditionnel ou la voix passive et les adverbes inutiles.
      • Privilégiez les verbes d'action et choisissez toujours des verbes précis.

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